ORGANISASI DAN METODE

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

    I.        PENGERTIAN ORGANISASI DAN METODE

Ø  Istilah organisasi dapat diartikan sebagai :

Wadah dan proses,yaitu sekelompok manusiayang saling bekerja sama dalam suatu pengelompokan pda sustu sistem kerja yang efisien.

Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.

Dari masing – masing uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah rangkaian proses kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok manusia untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang ditetapkan.

Ø  Dari pengertian tersebut terkandung pula beberapa maksud sebagai berikut :

a.      Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksana kerja yang secepat-cepatnya.

b.      Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen.

c.       Organsisasi dan metode  dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu tersedia.

d.      Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

Dari uraian di atas kita  dapat melihat bahwa betapa eratnya hubungan antara manajemen, orga­nisasi dan metode, bahkan sepertinya dapat dikatakan pula bahwa organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan dari manajemen.

Ø Kegiatan manajemen

a.    Planning (perencanaan)

Merupakan proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang se­benarnya.

b.    Organizing (pengorganisasian)

Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi ­fungsi tersebut secara tepat.Sesuai dengan bidang yang mereka kuasai masing – masing.

c.     Motivating (pendorongan)

Merupakan proses kegiatan yang dilakukan untuk membina dan men­dorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai.Memunculkan semangat para pegawai melalui motivasi – motivasi yang diberikan.Hal ini biasanya bersifat rohaniah pengembangan karier, pemberian cuti dan sebagainya,maupun yang bersifat jasmaniah seperti sistem upah yang menggairahkan, pemberian tunjangan,penyediaan fasiliatas yang lengkap dan sebagainya.

d.    Controlling (pengendalian)

·      Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan penga‑

wasan, penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan

·         Sangat penting untuk mengetahui sampai di mana pekerjaan sudah dilaksanakan

·         Dapat dilakukan evaluasi, penentuan tindakan korektif ataupun tindak lanjut, se‑

hingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya.

     II.            MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pen­capaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung penger­tian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain.

  III.            MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Ø   Di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

a)      Menghindari terjadinya pemborosan dalam penggunaan bahan dan waktu.

b)      Menghindari kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.

c)      Menjarnin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Ø  Hubungan antara manajemen dan tatakerja dapat dilukiskan seperti dibawah ini :

Manajemen : menjelaskan proses kegiatan dan pendayagunaan sumber serta waktu sebagai factor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan. Tata kerja : menjelaskan bagaimana proses kegiatan dilaksanakan sesuai dengan sumber dan waktu yang tersedia.

  IV.            MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA KERJA

Manajemen,organisasi dan tata kerja memiliki hubungan yang sangat erat satu sama lain.Ketiganya di susun sedemikian rupa dengan cara yang tentunya sistematis dalam tercapainya suatu tujuan.

RUANG LINGKUP ORGANISASI METODE

A.    SIFAT DAN MAKSUD ORGANISASI DAN METODE

Sifat dan maksud organisasi metode adalah pelayanan terhadap manajer dan administrasi yang berusaha memajukan pekerjaan mereka atau tata kerja yang diper­gunakan dalam rangka pencapaian efisiensi yang maksimal pada organisasi.

B.     PENGERTIAN EFISIENSI

Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan. Kalau dirumuskan sebagai berikut:

Efisiensi = Output dibagi Input

Efisiensi di sini harus diperhatikan benar-benar karena merupakan syarat atau ukuran pada pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya sehingga fungsi manajemen bisa memanfatkan sumber-­sumber waktu dan ruangan yang tersedia secara maksimal.

Ø  Efisiensi kerja dapat ditingkatkan melalui:

I.             Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat

II.           Pemanfaatan sumber-sumber daya ekonomi yang tepat

III.          Pelaksanaan fungsi- fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat­tepatnya.

IV.          Pengarahan  dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.

Adanya sistem, prosedur dan tata kerja yang tepat akan memungkinkan pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan top manajer juga tepat dan efisien dalam pemakaian sumber daya alam, sumber daya manusia maupun penggunaan waktu yang tersedia.rangakian sitstem ini tentunya akan di jalankan secara professional melalui cara yang sistematik dan saling terkait satu sama lain.